Privacybeleid

Waarom wij persoonsgegevens verwerken

Je gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden en rechtsgronden:

• Om aansluiting bij de Vlaamse Atletiekliga mogelijk te maken (uitvoering overeenkomst)
• Om deelname aan activiteiten, trainingen en wedstrijden te organiseren (uitvoering overeenkomst)
• Ter promotie van de atletiek en onze club via foto's en video's (gerechtvaardigd belang)
• Voor het opstellen van vrijwilligerscontracten (uitvoering overeenkomst)
• Voor communicatie over clubactiviteiten en belangrijke informatie (gerechtvaardigd belang)
• Voor het verkrijgen van subsidiëring door de federatie en de gemeente (wettelijke verplichting)

Welke gegevens

• Identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
• Lidmaatschap: datum en bedrag van betaling, aanvraag vergunning, borstnummer, stamnummer bij de Vlaamse Atletiekliga
• Kledij: maat en bestellingen
• Contact bij noodgevallen: naam, telefoonnummer en e-mail van ouder, partner of vriend
• Sportieve gegevens: wedstrijdresultaten, G-sportclassificatie, juryniveau, trainersopleiding, functie binnen de club
• Beeldmateriaal: foto's en video's van clubactiviteiten, enkel voor promotie van de club

Wij gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we ze hebben gekregen.

Wie de gegevens verwerkt

• Bestuursleden, trainers en verantwoordelijken van AC Waasland vzw
• Personeel van de Vlaamse Atletiekliga
• Verantwoordelijken van aangesloten atletiekclubs
• De provinciale aanduider, voor juryleden

Doorgeven aan derden

Je gegevens worden niet gedeeld met commerciële partijen of andere derden zonder jouw uitdrukkelijke toestemming. We delen ze enkel:

• Met de Vlaamse Atletiekliga, voor de sportieve werking en de aansluiting
• Met IT-dienstverleners, voor webhosting en beveiliging
• Met overheden, voor subsidiëring en wettelijke verplichtingen

Wij geven geen persoonsgegevens door aan partijen buiten de Europese Unie.

Foto's en video's

Tijdens clubactiviteiten kunnen foto's en video's genomen worden. Die gebruiken wij enkel ter promotie van de club, via onze website, sociale media en clubpublicaties. Wil je niet dat er beeldmateriaal van jou of je kind gebruikt wordt, meld dat dan via info@acwaasland.be.

Minderjarigen

Wij verwerken enkel persoonsgegevens van minderjarigen wanneer de ouder of wettelijke vertegenwoordiger daarvoor schriftelijk of mondeling toestemming heeft gegeven.

Hoe lang wij bewaren

• Algemene lidmaatschapsgegevens: hoogstens vijf jaar na het einde van het lidmaatschap
• Wedstrijdresultaten: onbeperkt, voor historische en statistische doeleinden
• Beeldmateriaal: tot er bezwaar wordt ingediend

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen:

• Toegang tot gegevens blijft beperkt tot bevoegde personen
• Beveiligde wachtwoorden en versleutelde opslag
• Regelmatige back-ups om verlies te voorkomen

Jouw rechten

Je hebt het recht op:

• Inzage, verbetering of verwijdering van je persoonsgegevens
• Beperking van of bezwaar tegen de verwerking
• Overdracht van je gegevens naar een andere partij
• Intrekking van je toestemming voor beeldmateriaal

Neem daarvoor contact op via info@acwaasland.be.

Klachten

Heb je een klacht over de verwerking van je persoonsgegevens, neem dan eerst contact met ons op. Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.